On-line sběr údajů o zdraví v souvislosti s letním táborem

Komentář z rubriky Advokát radí, kterou pravidelně píšeme pro měsíčník Prahy 7 (Hobulet 7-8-2026).

Autor / Jan Vobořil

Otázka

Náš dvanáctiletý syn má jet na letní tábor. Organizátor nám nyní s předstihem poslal dotazník, který obsahuje množství otázek na zdravotní stav dítěte. Nelíbí se nám, že bychom měli popisovat zdravotní stav do takových podrobností, jako kdy syn prodělal jakou nemoc, jestli měl někdy psychické problémy a podobně. Chápeme, že nějaké informace o zdraví organizátoři potřebují, ale nevidíme důvod, proč by měly být tak podrobné. Organizátoři navíc vše vyžadují vyplnit do formuláře, který je vytvořen na zdarma poskytované službě, kde se výslovně uvádí, že informace mohou být využity k reklamním účelům, chybějí jakékoli informace o zpracování osobních údajů a není zřejmé, kdo se k nim dostane.

Odpověď

Je pravda, jak píšete, že organizátoři letních táborů musí mít relevantní informace o zdraví dětí. Mělo by se nicméně vždy jít po smyslu takového sběru dat. Smyslem je to, aby se předešlo zdravotním komplikacím, které u konkrétních dětí s ohledem na jejich diagnózy hrozí. Je správně, že řešíte otázku, jaké informace sdělovat. Současně je naprosto pochopitelné, že způsob, jakým jsou ve vašem případě tyto údaje vyžadovány, ve vás nevyvolává příliš důvěry.

Organizátor letního tábora je z pohledu legislativy tzv. správcem osobních údajů. To znamená, že určuje, jaké údaje mají být zpracovávány, na základě jakých právních titulů a k jakým účelům, ale také jakým způsobem. Volba zdarma dostupných služeb pro tvorbu dotazníků pro sběr citlivých zdravotních dat není zrovna šťastná. Služby, které jsou volně dostupné zdarma, obvykle s sebou nesou riziko, že platbou za ně jsou shromažďované osobní údaje. Zejména u citlivých údajů, jako jsou údaje o zdraví, je to problém.

Minimálně by tak bylo vhodné, aby organizátoři nabídli i alternativní způsob doručení informací (například papírový formulář, dokument zaslaný e-mailem apod.). Správce má také povinnost vás informovat o tom, k jakým účelům jsou údaje zpracovávány, na základě jakého právního titulu, kdo k nim bude mít přístup či po jakou dobu je bude uchovávat. Pokud tato informace chybí, může jít o porušení obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Další otázkou je rozsah údajů. Zde by mělo organizátorovi úplně stačit, že je dítě schopné absolvovat dětský tábor s danými parametry. Posudek, který to dokládá, vystavuje dětský lékař, jenž podobně jako u posudku pro zaměstnance nesděluje podrobnosti o zdravotním stavu. Vystavení posudku je přitom vyžadováno zákonem ve spojení s prováděcí vyhláškou pro tábory delší než pět dní. Rodiče rovněž činí prohlášení o bezinfekčnosti. Pak už by organizátor měl mít pouze informace praktického rázu. Pokud dítě bere léky, měl by vědět jaké a jakým způsobem. Pokud například má dítě dietní omezení nebo zdravotní indispozice, jež hrozí (epileptické či alergické záchvaty apod.), měl by mít organizátor instrukce, jak je třeba reagovat.

V tomto smyslu doporučuji probrat věc s organizátory. Pokud by i nadále trvali na předání údajů, bylo by namístě je upozornit, že jejich požadavek nemá oporu v právních předpisech. Připadalo by pak v úvahu odstoupení od smlouvy (zde by ale bylo nejprve nutné ještě posoudit obsah smluvního vztahu) anebo zkusit alespoň domluvit ústupky (například doplnění informací o zpracování dat, vyplnění jen části formuláře a pouze v papírové formě nebo zaslání e-mailem apod.).

Článek byl zpracován pro Iuridicum Remedium, z. s., a vznikl za přispění prostředků státního rozpočtu ČR z programu NDT Rodina Ministerstva práce a sociálních věcí